Zásady ochrany osobních údajů

Pravidla zpracování osobních údajů Zásady ochrany osobních údajů společnosti HORECA Food, s.r.o.

  1. HORECA Food, s.r.o., se sídlem Naskové 1100/3, 150 00 Praha 5, IČO: 09241400, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 90205 (dále jen „Společnost“, „Správce“ nebo „my“), jako správce osobních údajů zpracovává následující osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) č. 2016/679 Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“): jméno, příjmení, adresa (sídlo), telefonní číslo, e-mailová adresa a zaslaný dotaz.

  2. Následující údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a adresa (sídlo), musí být zpracovány:

• Pro vytvoření a správu uživatelského účtu

Tyto osobní údaje jsou zpracovávány na základě vašeho souhlasu, jak to umožňuje článek 6 odst. 1 písm. a) Nařízení. Tyto osobní údaje budou Společností zpracovávány po dobu aktivního využívání uživatelského účtu a 3 roky po posledním nákupu, ale minimálně po dobu 3 let od vytvoření uživatelského účtu.

• Pro plnění kupní smlouvy

Výše uvedené osobní údaje musí být zpracovány pro vyřízení objednávek a dalších povinností vyplývajících ze smlouvy, pokud je mezi vámi a Společností uzavřena kupní smlouva. Takové zpracování je povoleno podle článku 6 odst. 1 písm. b) Nařízení – zpracování nezbytné pro plnění smlouvy.

Společnost také zpracovává tyto údaje pro účely evidence smluv a pro případné budoucí uplatnění a obhajobu práv a povinností smluvních stran. Pro tyto účely jsou osobní údaje uchovávány a zpracovávány po dobu 10 let od splnění poslední části plnění podle smlouvy, pokud jiný právní předpis nevyžaduje uchování smluvní dokumentace po delší dobu. Toto zpracování je povoleno podle článku 6 odst. 1 písm. c) a f) Nařízení – zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti a pro účely oprávněných zájmů Společnosti.

  1. Následující údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a zaslaný dotaz musí být zpracovány:

• Pro kontakt prostřednictvím kontaktního formuláře

Tyto osobní údaje musí být zpracovány za účelem vytvoření nabídky služeb, jednání o takové nabídce nebo odpovědi na váš dotaz. Toto zpracování je povoleno podle článku 6 odst. 1 písm. b) Nařízení. Tyto osobní údaje budou Společností zpracovávány po dobu trvání jednání o uzavření smlouvy mezi vámi a Společností, ale ne déle než 1 rok od vašeho dotazu, pokud neudělíte souhlas s dalším zpracováním.

  1. Pokud je uzavřena kupní smlouva, budou na vaši e-mailovou adresu zasílány newslettery a další obchodní sdělení. Toto je povoleno podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud se neodhlásíte. Z odběru těchto sdělení se můžete kdykoliv odhlásit jakýmkoliv způsobem – například zasláním e-mailu nebo kliknutím na odkaz pro odhlášení ve sdělení.

  2. Zpracování osobních údajů provádí Společnost jako správce údajů; osobní údaje však mohou být zpracovávány pro Společnost také následujícími zpracovateli:

• Poskytovatel informačního systému: HORECA Food, s.r.o. – Naskové 1100/3, 150 00 Praha 5